SharePointin avaimet – Näkymät, luettelot ja kirjastot

Koulutus - Konsultointi - Kehittäminen

SharePointin avaimet

Tiedon esittäminen ja näkyminen oikeille henkilöille oikeassa paikassa on unelma, jota usein halutaan.

SharePoint on monipuolinen järjestelmä erilaisen tiedon ylläpitoon ja näyttämiseen. Erilaiset luettelot mahdollistavat yhteisen tietojen käsittelyn, linkityksen ja hakemisen. Luetteloita on helppo tehdä ja muokata kulloiseenkin tarpeeseen. Moni Excel-taulukko voidaan korvata näillä luetteloilla, jolloin yhdessä tekeminen on sujuvampaa.

Näkymät ovat avain tehokkaaseen tiedon löytämiseen ja esittämiseen. Kaikki tieto kirjastoista ja luetteloista esitetään sivuilla näkymin. Mitä paremmin tiedon sisällön määritykseen satsataan, sen helpommin tiedot ovat käyttäjien käsillä.

Sivustojen sivuilla tiedot tuodaan juuri oikeassa paikassa, yhteydessä ja suodatettuna käyttäjille näkyviin. Modernit SharePoint -sivustot ovat näyttäviä ja nopeasti koostettavia, joiden sisältöjä voi helposti hyödyntää Office 365:n muissakin sovelluksissa (mm. Teams).

Kirjastot ja luettelot
Ominaisuus- eli metatiedot – miten ne palvelevat tiedon käsittelyä
Tiedon elinkaari ja sen määrittäminen

  • Kirjaston luonti
  • Kirjaston käyttö
  • Kirjaston asetukset
  • Versiointi ja kuittaukset
  • Tiedostot kirjastossa

Sarakkeet – sisällönmäärityksen avaimet

  • Sarakkeiden luonti – millaisia ja mihin
  • Sivusto-, kirjasto- ja luettelosarakkeet
  • Saraketyypit

Termisäliön käyttö – järjestelmälliseen luokitukseen, avainsanoitukseen

Luettelot – tehtävät, asiakkaat, matkalaskut, lomalistat, päiväkirjat

  • Erilaiset luettelot
  • Luettelon luonti
  • Sarakkeiden lisääminen ja määritys

Näkymät – avain oikean tiedon esittämiseen

  • Näkymän luonti
  • Näkymän määritykset

Sivut ja sivunosat – tiedot esiin selkeästi

  • Modernit sivustot
  • Sivun luonti
  • Sivunosat ja niiden määritys

Office 365 ja SharePoint -koulutuksia:

Office 365 tutuksi
Office 365 ja hyödyntämättömät helmet
Office 365/SharePoint sisällön suunnittelu ja toteutus

Ota yhteyttä, niin hoidetaan osaamistarpeet kuntoon:

Ari Saloranta
etu.sukunimi@datalaaki.fi
Puh. 044 708 1648