Office 365 – hyödyntämättömät helmet

Koulutus - Konsultointi - Kehittäminen

Office 365 muodostuu useista yhteen kootuista sovelluksista ja pilvipalveluista. Jatkuvan uudistusten ja päivityksien myötä myös ohjelmistojen tietoja voi hyödyntää eri osissa

Tiimit-Teams – tiimityön keskus, projektien hallinta-alusta

  • Tiimin perustaminen
  • Tiimin jäsenet ja oikeudet
  • Mistä tiimi koostuu
  • Tiimin suunnittelu ja kokoaminen
    • Välilehdet, kanavat ja liittimet
    • Viestinnän ja tiedostojen luokittelu
  • Verkkokokoukset, videopalaverit
  • Teams-työpöytäsovellus
  • Mobiilikäyttö

Teamsin taustavoima – Ryhmät-Groups

  • Teams vai Groups – tunne taustat
    • Mitä osia Teamsiin/Groupsiin kuuluu
    • Ryhmät ilman Teamsia
  • Työn suunnittelu ja raportointi – Planner
    • Suunnittelijalla tiimiläisten tehtävät hallintaan
  • Lomakkeet, kyselyt, testit – Forms
  • Muistiinpanot, pöytäkirjat – OneNote
  • Ryhmäsivustot (Teams – SharePoint)
  • Tiedon tuottaminen, jako ja viestintä kanavissa
  • Tiedostot tiimeissä
    • Tiedostojen sijainti
    • Tiedostojen käsittely

SharePoint – osaavan käsissä organisaation intranet, projekti- ja tiimityötila ja  dokumenttienhallinta

  • Mitä Office 365:ssä tulisi tietää SharePointista
  • SharePoint-sivustot
  • Moderni SharePoint – näyttäviä sivustoja näyttävästi
  • Sivustokokoelmat, sivustot, kirjastot, luettelot – mistä lähden liikkeelle?
  • Miksi SharePoint, miksei Teams – vahvemmat yhdessä
  • Tiedon luonti, tuonti, ylläpito – Tiedon elinkaari haltuun
  • Luettelot – usein excel-tiedostoja tehokkaammat
  • Tiedon jakaminen ja käyttäjäoikeudet

Videot ja Stream – Tekstin sijaan kuvaa ja ääntä

  • Organisaation videot esille
  • Verkkokokousten tallenteet suoraan Streamiin
  • Kanavat ja videot
  • Käyttöoikeudet
  • Videoiden lisääminen kanaviin
  • Videoiden upottaminen sivuille
  • Stream – organisaation YouTube

Kokonaisuus voidaan toteuttaa 1 – 2 päivän mittaisena käytännön opiskeluna, jossa edetään aiheittain ja toiminnoittain harjoittein.

Seuraavaksi: Teams – Office 365:n timantti, Office 365 Teams -työpaja,

Ota yhteyttä, niin hoidetaan osaamistarpeet kuntoon:

Ari Saloranta
etu.sukunimi@datalaaki.fi
Puh. 044 708 1648