Outlook – enemmän kuin sähköposti

Koulutus - Konsultointi - Kehittäminen

Outlook on aikojen saatossa muuttunut yhä keskeisemmäksi viestintäkeskukseksi Microsoftin järjestelmäympäristössä. Office 365:den sovellukset ja tehtävänkulut hyödyntävät Outlookin sähköpostia ja ryhmiä tiedonvälityksessä.

Ohjelma on verkkoviestinnän, ajan- ja tehtävienhallinnan sekä osin asiakkuuksien hallinnan työväline, joka myös yhdistää ja kerää automaattisesti tietoja kohteisiin liittyen.

Outlookin käyttöliittymä
Sähköposti – Viesti tehokkaasti

    • Viestitoiminnot
    • Osoitteistot
    • Liitetiedostot ja kohteiden liittäminen viesteihin
    • Viestien jatkokäsittely
    • Viestistä tehtävä, tapaaminen, kokous
    • Viestien seuranta
    • Yhteystietoryhmät
    • Automaattiset allekirjoitukset
    • Ulkonatilan hallinta
    • Äänestys
    • Pikahaku
    • Viestien luokittelu


Ajanhallinta – Aikatauluta oikein

    • Ajanvarauksen tyypit
    • Yksityiset tapaamismerkinnät
    • Tietojen luokittelu
    • Liitteiden ja kohteiden lisääminen tapaamiseen
    • Kalenterimerkinnän lähettäminen muille
    • Kokouspyynnöt ja kokousten ajoitus
    • Kalentereiden jakaminen

Tehtävät – Ajoita tekemisesi

    • Tehtävien määrittely
    • Omat tehtävät ja tehtäväpyynnöt
    • Viestien merkitseminen tehtäviksi
    • Tehtävien yhdistäminen kalenteriin
Yhteystiedot- Asiakastiedot toimimaan

    • Yhteystietojen käyttö ja ylläpito
    • Yhteystietojen lisääminen
    • Osoitteistot
    • Jakelulistat ja niiden tekeminen
    • Luokittelu
    • Toimet yhteystiedon kanssa

Outlook Office 365:den viestikeskuksena

    • Outlook-ryhmät
    • Office 365:den viestintävälineet
    • Teams, työtilat – kytke kalenterit Outlookiin
    • Ilmoitukset muista sovelluksista

Viritä Outlook

    • Tilit
    • Kansiot, hakukansiot
    • Sääntöjen luonti
    • Arkistointi
    • Uutissyötteet (RSS)
    • Hakutoiminnot
    • Perusasetukset

Outlook-sisällöt on jaettavissa erilaisiin kokonaisuuksiin (perus-, jatko-, tehosta viestintääsi, Outlook viestintäkeskus Office 365:ssä, outlook-mobiili ja selain ym.). Keskeinen asia Outlookin opiskelussa on organisaation viestinnän monimuotoisuuden sovittaminen työvälineisiin.

Katso: Office 365 verkkoviestintävälineet

Ota yhteyttä, niin hoidetaan osaamistarpeet kuntoon:

Ari Saloranta
etu.sukunimi@datalaaki.fi
Puh. 044 708 1648