Office 365 Teams – työpaja

Koulutus - Konsultointi - Kehittäminen

Osallistuminen – yhdessä tekeminen – jakaminen

Teams hyötykäyttöön suunnitellen ja yhdessä tehden

Tiimien työskentelyyn ja yhteisten tehtävien työstämiseen on saatu helppokäyttöinen ”työpöytä” (käyttöliittymä), jossa tiimillä on käytössä kaikki tarvittavat tiedot ja työvälineet. Teamsin hyötykäyttö alkaa käyttäjistä, jotka voivat perustaa ja muovata Tiiminsä heille sopivaksi. Tässä on myös vaarana se, että tiimitiloja perustetaan ilman kunnon tarkoitusta, suunnittelua tai Office 365 -ohjelmistojen osaamista.

Jotta Teamsista saa parhaan hyödyn, on mietittävä käyttötarkoituksia, kenelle ja ketkä tietoja käsittelevät sekä näkevät, mistä tiedot tulevat ja millaisilla Office 365 -ohjelmilla niitä työstetään. Hyvin suunniteltu ja käyttötarpeisiin toteutettu Tiimitila luo pohjan yhteistyöhön, viestintään ja käyttäjien yhteiseen tekemiseen, jossa tiedot ja niihin liittyvät keskustelut, kommentit, kokoukset ovat saman ohjelman sisällä.

Työpajan yhteydessä käydään läpi organisaation ja käyttäjien tarpeista, ideoista lähtevät tiimityön tarpeet. Yhdessä suunnitellen luodaan Teamsin tiimi ja sen rakenteet.
Office 365 Teams

  • Teamsin keskeiset Office 365 -sovellukset
  • Tiimien suunnittelu
  • Millaista tietoa organisaatio käsittelee ja millä ohjelmilla
  • Tiimin perustaminen
  • Tiimin kokoaminen (jäsenet)
  • Mistä tiimi koostuu
  • Teams ja Groups – mitä pitää tietää
  • Tiimin rakentaminen (osien kokoaminen)
  • Viestintä tiimissä
  • Keskustelut – yhteiset ja yksityiset
  • Kanavat – viestinnän ja tekemisen ryhmittäminen
  • Kanavien sisällöt – välilehdet
  • Liittimillä ulkoiset tiedot tiimiin
  • Dokumentit tiimitilassa
  • Modernit web-sivut dokumenttien sijaan
  • Muistiot, pöytäkirjat, dokumentit – OneNote
  • Teams-wiki
  • Tiimisivusto – SharePoint
    • Modernit sivut suoraan tiimeissä
    • Tiedostohallintaa Teamsissa
    • Luettelot ja näkymät – käyttäjille oikea tieto valmiina
  • Tiimin tehtävät monipuolisesti Plannerilla (Suunnittelija)
  • Omat ja tiimiläisten tiedot
  • Yhteistyötä suoraan Teamsissa
    • dokumenttien työstö
    • keskustelu ja kommentointi suoraan aiheesta
    • verkkokokoukset Teamsissa
  • Teams on Skype for Business ja paljon muuta
  • Verkkokokoukset ja kokousten järjestäminen
  • Ulkopuoliset käyttäjät ja ulkoiset sovellukset
  • Hauilla enemmän tietoa
  • Teams-työpöytäsovellus
  • Mobiilikäyttö

Teams-sovellus on tarjolla mobiililaitteisiin, mutta myös PC:lle.

Teams-työpaja sisältää alkukartoituksen, jossa luodaan pohja toteutustavoille.

Aika: ½ – 1 päivää

Jos Office 365 ei ole kovin tuttu, niin kannattaa valita: Office 365 hyötykäyttöön työpaja (sisältää Teams-työpajan).

Ota yhteyttä, niin hoidetaan osaamistarpeet kuntoon:

Ari Saloranta
etu.sukunimi@datalaaki.fi
Puh. 044 708 1648

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *