Etätyön työkalupakki Microsoft 365 Teams

Koulutus - Konsultointi - Kehittäminen

Microsoft 365 on täydellinen etätyöläisen työkalupakki, josta löytyy verkkokokoustamiseen, viestintään, suunnitteluun, tehtävien- ja ajanhallintaan sekä tiedostojen ylläpitoon liittyvät työvälineet.

Koulutussisältö

Kokonaisuus kattaa keskeisimmät Microsoft 365 -työvälineet ja niiden käyttötarkoitukset, miten organisaation asiakas- ja sisäinen viestintä voidaan toteuttaa sekä kuinka luoda organisaation toimintaa ja tarpeita vastaavia Teams-tiimejä,

Tiedostojen käsittely pilvilevyasemissa ja tiimeissä on keskeinen osa omaa ja tiimeissä työskentelyä pc:llä tai mobiililaitteilla. Se myös eroaa melkoisesti perinteisestä Windowsin tiedostokäsittelystä.

  • Microsoft 365 työvälineet tutuksi
  • Teams verkkokokoukset ja viestintä
  • Teams suunnittelu ja tiedostohallinta

Microsoft 365 työvälineet tutuksi

  • Microsoft 365 kiertoajelu – mitä sovelluksia ja mihin käyttöön
  • Keskeisten työvälineiden tarkempi tutkiminen
    • Tiedostot – omat ja yhteiset OneDrive ja SharePoint
    • Oma taustapalvelija – Delve
    • Sähköposti ei kuole – Outlook
    • Omat ja yhteiset muistikirjat – OneNote
    • Omat ja yhteiset tehtävät ja suunnitelmat – To-Do ja Planner
    • Kyselyt ja asiakaspalautteet – Forms
    • Yhteiset tiedot järjestykseen luetteloilla – Lists
    • Kokoustallenteet ja videot – Stream (tulossa uusi Stream kesällä 2021)
    • Teamsin taustajärjestelmä, tiedostot web-sivut, intranet – SharePoint
  • Työtilana Teams

Teams verkkokokoukset ja viestintä

  • Verkkokokouksen valmistelut
    • Kokousasetukset
    • Asetukset ja materiaalit
  • Laitteistot
  • Pikakokoukset ja ajastetut
  • Tiimi- vai ryhmäkokous
  • Ennen, kokouksessa ja kokouksen jälkeen
  • Pienryhmätilat kokouksessa
    • Pienryhmätilojen luonti
    • Jäsenten lisäääminen tiloihin
    • Tilaviestintä
  • Osallistujien aktivointi ja yhteistyö
  • Microsoft 365 viestintä – Teams keskiössä
    • Kanavaviestintä
    • Pika- ja ryhmäviestintä
    • Sähköposti tiimiviestinnässä
    • Viestit tiimien välillä
  • Viestintä ulkopuolisten kanssa
  • Teams- ja sähköpostiviestintä

Teams suunnittelu ja tiedostohallinta

  • Tiimien suunnittelu ja luonti
    • Tiimityypit, ryhmät ja tiimit malleista
    • Tiimi vai kanava
    • Kanavat ja välilehdet
  • Tiimisisältöjen luonti ja ylläpito
  • Sovellukset tiimien työvälineiksi
    • Suunnitelmat ja tehtävät – Planner – To-Do
    • Luettelot – Lists
    • Muistikirjat – OneNote
    • Yhteiset kyselyt – Forms
  • Työvuorot, kellokortit – Shifts-Vuorot
  • Pyynnöt ja hyväksynnät
  • Tiedostot Microsoft 365 -pilvessä
  • Omat tiedostot – OneDrive
  • OneDrive Teamsissa
  • Yhteiset tiedostot – Teams – SharePoint
  • Tiedostojen jakaminen
  • Tiimien tiedostot
  • Yhteinen tiedostokäsittely

Toteutus

  • Verkkokokouksina Teams
    • 3 x 2 tuntia tai 2 x 3 tuntia
  • Toteutus myös lähikoulutuksena
    (osallistujamäärä ja etäisyydet huomioiden)
  • Sovittuina aikoina

Ota yhteyttä, niin hoidetaan osaamistarpeet kuntoon:

Ari Saloranta
etu.sukunimi@datalaaki.fi
Puh. 044 708 1648