Teams-tiedostohallinta

Koulutus - Konsultointi - Kehittäminen

Tiedostokäsittely Teamsissa on yhteisöllistä, tiedostot ovat tiimin jäsenille suoraan jaettuja ja omien OneDrive-tiedostojen käsittely sujuu suoraan Teamsin sisältä.

Microsoft 365 tiedostojenkäsittely eroaa mm. Windowsin resurssienhallinnasta melkoisestikin, mutta käyttäjille se näyttäytyy perinteisenä. Kuitenkin esim. Teamsissa tulee ymmärtää useita asioita.

  • Tiimin kanavat ja tiedostokansiot
    • Tiedostot kanavissa
    • Kanava on tiedostokansio
  • Yhteiskäyttö ja versiointi (dokumenttiviestintä)
    • Tiimin tiedostot ovat vain tiimiläisille
    • Yhteiskäyttö
    • Tiedostojen versiohistoria
  • Tiedostojen käyttöoikeudet tiimissä
    • Kuka näkee, kuka voi muokata
    • Käyttöoikeuksien muuttaminen
  • Omat tiedostot Teamsissa – OneDrive
    • Omien tiedostojen käsittely Teamsissa
    • Tiedostojen jakaminen tiimeille
  • Tiedostojen sijainti Teamsissa – SharePoint
    • SharePoint-tiedostokirjastot
    • Tiimitiedostojen käsittely SharePointissa
  • Tiedostojen jakaminen
    • Missä voi jakaa ulkopuolisille
    • Erilaiset jakamistavat
  • Synkronointi
    • Tiimitiedostot omalla koneella
    • Kenen tiedostoja käsittelet

Tunnin täsmät -osa-alueet