Tehokas tiimityö Teamsissa

Koulutus - Konsultointi - Kehittäminen

Teams kokoaa yhä enemmän erilaisia sovelluksia ja palveluita käyttöliittymäänsä. Teams on tiimien, käyttäjien työpöytä, josta löytyy päivittäiseen työhön tarvittavat työvälineet.

Viestintä ja tiedostokäsittely on Teamsin perusrakenteita, mutta tiedostot, verkkokokoukset, muistiot, tehtävät, kyselyt ym. kytkeytyvät tiimeihin niiden yhteisten tarpeiden myötä.

  • Microsoft 365 ja tiimityön välineet
  • Keskeisimmät työvälineet
    • Suunnitelmat ja tehtävät – Plannet ja To-Do
    • Sähköpostit Teamsissa – Outlook ja Teams
    • Yhteiset muistikirjat – OneNote
    • Kyselyt ja palautteet – Forms
    • Vuorot ja työajan seuranta – Shifts
    • Varaukset – Bookings
    • Luettelot – Lists
    • Web-sivut – selainpohjaiset sivut ja palvelut
    • Tallenteet ja videot – Stream, OneDrive, SharePoint
  • Teams tiimit ja kanavat
    • Yksityiset vai julkiset tiimit
    • Kanavilla viestintä ja tiedot järjestykseen
  • Tiimiläisten oikeudet ja tietosuoja
  • Tiimien sisältö – välilehdet
    • Tiimin kaikki sisältö löytyy välilehdiltä
    • Tärkeä tieto löytyy suoraan
    • Kaikki tiimien tarvitsema liitetään välilehdillä
  • Teams viestintä ja viestintätavat
    • Tiimin jäsenten keskustelu
    • Ilmoitukset ja maininnat
    • Pika- ja ryhmäviestintä tiimien välillä ja ulkopuolisten kanssa
    • Sähköpostit tiimiin ja tiimiviestit sähköpostiin
  • Teams tiedostot ja niiden käsittely
    • Kaikki tiimin tiedostot ovat yhteisiä
    • Vain tiimin jäsenet pääsevät tietoihin käsiksi
    • Omat tiedostot OneDrivessa ja OneDrive Teamsissa
    • Tiedostojen jakaminen
  • Yhteistyö tiimissä ja tiimien välillä
    • Tiedostojen yhteiskäsittely tiimissä
    • Viestintä tiimien välillä
    • Verkkokokouksilla yhteiset palaverit
  • Mitä mieltä ollaan tiimissä, organisaatiossa ja kunnassa
    • Kyselyillä vastauksia anonyymisti tai nimellä
    • Kyselyiden tekeminen ja jakaminen on helppoa
  • Tiimityön suunnittelu, tehtävät ja tekeminen
    • Yhteiset suunnitelmat suoraan tiimissä
    • Tehtävät, aikataulut ja vastuut
    • Ilmoitukset ja muistutukset tekemisistä
    • Kaikki selvillä mitä tehdään ja milloin
  • Luetteloilla tiedot järjestyksessä
    • Hankinnat, tilavaraukset, lomalistat, tarvikeluettelot ym.
    • Excel-luetteloista yhteiskäyttöisiin luetteloihin
    • Tietojen suodatukset, ryhmittelyt, erilaiset näkymät

Tunnin täsmät -osa-alueet